1. Verantwortlicher
Kamilunavo, Inhaber Piotr Kaminski, Otto-Braun-Straße 14, 40595 Düsseldorf, Deutschland. E-Mail: acciento89@gmail.com.
2. Umfang
Diese Erklärung gilt für die öffentliche Website alliance-hq.com, das Dashboard dashboard.alliance-hq.com und den Discord-Bot AllianceHQ.
3. Öffentliche Website
Die Website wird statisch bereitgestellt. Es werden keine eigenen Werbe- oder Analysecookies eingesetzt. Beim technischen Abruf können Hosting- und DNS-Anbieter übliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei und Browserinformationen in Serverprotokollen verarbeiten.
4. Dashboard und Discord-OAuth
Für den Login nutzt das Dashboard Discord OAuth mit den Berechtigungen identify und guilds. Verarbeitet werden insbesondere Discord-Benutzer-ID, Benutzername, Avatar, verwaltbare Server und ein technisch notwendiges Session-Cookie. Das Cookie dient ausschließlich der Anmeldung, Sitzungsabsicherung und CSRF-Abwehr.
5. Bot- und Allianzdaten
Je nach Nutzung verarbeitet AllianceHQ Discord-Server- und Benutzer-IDs, Servereinstellungen, Events, Abstimmungen, Mitglieder- und Rolleninformationen, Zeitzonen, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Teilnahmeangaben, Vorlagen, Feedback sowie pseudonymisierte Nutzungs- und Fehlerdaten. Freitextfelder sollten keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben enthalten.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Funktionen und Vertragserfüllung, zur sicheren Anmeldung und Missbrauchsabwehr, zur Fehleranalyse, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und – soweit erforderlich – aufgrund einer Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
7. Abonnements und Zahlungen
AllianceHQ Pro wird über Discord Premium Apps angeboten. Discord wickelt Checkout, Abrechnung, Betrugsprävention und Belege ab. AllianceHQ erhält zur Freischaltung Entitlement-Daten wie SKU-ID, Server-ID, Entitlement-ID, Status und gegebenenfalls Laufzeit; vollständige Zahlungsdaten werden nicht im AllianceHQ-System gespeichert.
8. Empfänger und Infrastruktur
Daten können im erforderlichen Umfang durch Discord, den Hostinganbieter Railway, PostgreSQL-Infrastruktur, GitHub Pages sowie technische Dienstleister verarbeitet werden. Bei Übermittlungen in Drittländer gelten die jeweiligen Datenschutzinformationen und geeigneten Garantien der Anbieter.
9. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Vertrag, Sicherheit oder gesetzliche Nachweise erforderlich sind. Pseudonymisierte Nutzungsdaten werden grundsätzlich bis zu 90 Tage, Fehlerdaten bis zu 180 Tage gespeichert. Nach Entfernung des Bots können serverbezogene Daten nach einer vorgesehenen Sicherheitsfrist von 30 Tagen gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
10. Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Im Bot stehen zusätzlich Funktionen für Datenexport und Löschung zur Verfügung.
11. Kontakt und Aktualisierung
Datenschutzanfragen an acciento89@gmail.com. Stand: 31. Juli 2026.